Publicado en: 23/09/24

Última actualización: 23/09/24

Tiempo de lectura: [8]

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TABLA DE CONTENIDOS

• Paso a Paso:
• Recursos Adicionales:
• Preguntas Frecuentes (FAQ):

Dirigido a: Profesores, Administradores, IT (Sys Admins), Secretarias, Admisiones, Personal Comercial, Psicólogos, Toda la comunidad educativa, etc.

• En este artículo, exploraremos las capacidades del módulo Contratos, que ofrece una gran flexibilidad para la creación de diversos documentos en el entorno escolar. A diferencia de otras herramientas, este módulo permite al colegio generar cualquier tipo de documento relacionado con los estudiantes, otorgando la autonomía necesaria para gestionar la comunicación con los padres de familia de manera individual. Nuestro objetivo es que comprendas cómo utilizar esta funcionalidad para satisfacer las necesidades específicas de tu institución. Te detallamos el paso a paso para crear y gestionar documentos de forma independiente.

Paso a Paso:

Paso 1:

• Ingresa a tu cuenta de Idukay, como administrador de la plataforma

Paso 2:

• Del lado izquierdo de la pantalla, presiona sobre el módulo "Contratos"

Paso 3:

• En la siguiente ventana, deberás completar la información correspondiente al Documento (contrato)
  1. Nombre: Indica el nombre del Contrato.
  2. Descripción: Proporciona una breve descripción que detalle el Contrato.

Paso 4:

• A continuación, para editar el contrato, haremos clic en el botón amarillo denominado "Contrato".

Paso 5:

• Después de esto, se mostrará el campo de texto donde podremos escribir el contenido de nuestro contrato. Además, podremos darle formato al texto, tal como lo haríamos en un editor de texto, e incluir imágenes, tablas, etc.

  En el lado derecho, encontraremos las variables correspondientes al padre de familia y, debajo, las del estudiante. Estas variables se utilizarán según sea necesario, como por ejemplo: cédula de identidad, nombre, etc.

• Para insertar las variables, basta con hacer clic en la que deseamos usar. Esta acción copiará la variable. Luego, solo tienes que ubicarte en el campo de texto y pegarla usando las teclas Ctrl+V en el lugar donde quieras que se muestre.
  
  
  

• Si deseas subir imágenes, puedes hacerlo a través del código fuente. Te dejamos el enlace en nuestra sección de recursos adicionales, donde encontrarás una herramienta que te ayudará a generar y obtener el código fuente para tu gráfico.

Paso 6:

• Una vez que hayamos editado nuestro documento, procederemos a guardarlo.

Paso 7:

• Si deseas modificar opciones como el nombre del contrato, la descripción, o el estado (activo o inactivo) para el periodo en curso, puedes hacerlo de manera sencilla. Solo debes seleccionar el ícono del lápiz de color verde que aparece junto al contrato. Esto te permitirá editar la información del documento según las necesidades de tu institución.

Recursos Adicionales:

• Base de conocimiento general
• Imgur: Herramienta para que puedas subir tus imágenes y obtén el código fuente para integrarlas en tus contratos

Preguntas Frecuentes (FAQ):

• ¿Qué tipo de documentos puedo generar con el módulo Contratos?
  El módulo Contratos te permite generar cualquier tipo de documento relacionado con los estudiantes, desde acuerdos con padres de familia hasta comunicaciones oficiales personalizadas.
  

• ¿Necesito conocimientos técnicos para usar el módulo Contratos?
  No es necesario tener conocimientos técnicos avanzados. El módulo está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, permitiendo a cualquier usuario generar y gestionar documentos de manera independiente.

¡No olvides que estamos aquí para ayudarte! Si tienes alguna pregunta o necesitas más información, puedes contactarnos a través de nuestros canales de soporte oficiales.