Base de Conocimiento - Año Lectivo (Ciclo Escolar)

Publicado en: 24/01/2025

Última actualización: 04/01/2025

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¿Qué es un Año Lectivo (Ciclo escolar)?

El año lectivo (ciclo escolar) representa el ciclo académico en el que una institución educativa organiza sus actividades. Este periodo incluye las fechas de inicio y fin de las clases, periodos académicos (trimestres, semestres, bimestres, etc.), vacaciones y otros eventos clave que estructuran el calendario escolar.

En el sistema Idukay, el año lectivo es una configuración fundamental que permite la planificación y gestión eficiente de los procesos académicos y administrativos.

Configuración del Año Lectivo en Idukay

1. Debemos dirigirnos a la barra de color azul, en donde se encuentra nuestro nombre del colegio, ahí debemos dirigirnos hacía la derecha hasta poder visualizar un botón de color morado, donde veremos el año lectivo (Ciclo escolar), acompañado de un icono de un calendario con una palomita o check.
   
   

   

   
   
   

2.  Si le damos click al año lectivo (ciclo escolar), podremos desplegar todos los años lectivosdisponibles en Idukay.

Aquí podremos observar que aparece una leyenda que dice “Año en curso”, esto nos indicará que estamos trabajando en el año lectivo actiual.

Si seleccionamos otro año lectivo (Ciclo escolar), que no es en curso, todo lo que hagamos se guardarán en ese año lectivo y no en el actual.

Importancia del Año Lectivo en el Sistema

El año lectivo organiza toda la información académica y administrativa, incluyendo:

• Registro de asistencias.

• Gestión de evaluaciones y calificaciones.

• Generación de reportes.

• Comunicación entre estudiantes, docentes y familias.

Un año lectivo correctamente configurado evita problemas de registro y asegura el buen funcionamiento del sistema.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué sucede si configuro mal las fechas del año lectivo?
   Puede editar las fechas accediendo a la configuración del año lectivo. Si encuentra errores que afectan los registros, contacte al soporte técnico de Idukay.

2. ¿Puedo tener múltiples años lectivos activos al mismo tiempo?
   No, solo puede estar activo un año lectivo por institución, pero es posible preparar uno nuevo mientras el actual está en curso.

3. ¿Es obligatorio dividir el año en periodos académicos?
   No, pero es altamente recomendable para gestionar mejor las evaluaciones y reportes.