Publicado en: 23/09/2024
Última actualización: 23/09/2024
Tiempo de lectura: [15 -20 min]
Tabla de Contenidos
Dirigido a: Administrador, IT (Sys Admins), Secretaría, Toda la comunidad educativa, etc.
En este artículo, te guiaremos paso a paso para descargar y respaldar toda la información generada durante el año lectivo. Sigue las indicaciones detalladas a continuación para asegurar que tus datos estén correctamente guardados.
Paso a Paso:
Para respaldar la información, es fundamental tener en cuenta que será necesario acceder a distintos módulos para descargar los reportes. A continuación, te indicamos los módulos que revisaremos y cada una de las opciones:
Módulo Personal / listado (exportar excel)
Paso 1:
Ingresa al módulo Personal.
Paso 2:
De click en el botón Listado, escoja la opción Exportar excel.
Paso 3:
Finalmente podrá visualizar un documento Excel; mismo que contiene toda la información del personal ingresado.
Módulo Estudiantes / listado (exportar excel)
Paso 1:
Ingresar al módulo Estudiante.
Paso 2:
De click en el botón Listado, opción Exportar excel.
Paso 3:
Finalmente obtendrá toda la base de datos de sus estudiantes y familiares registrados.
Módulo Familiar / listado (exportar excel)
Paso 1:
Ingresar al módulo Familiar.
Paso 2:
De clic en el botón Listado, escoja la opción Exportar Excel.
Paso 3:
Finalmente obtendrá el listado completos de los familiares registrados en la plataforma.
Módulo Reportes / descargas
Paso 1:
Ingresar al modulo Reportes
Paso 2:
De click en el botón en forma de hamburguesa ubicado en el lado derecho del botón Descargas.
Paso 3:
En la ventana que se habilita, podrá visualizar reportes en Excel, PDFs y Word.
Paso 4:
Finalmente de click en el botón "Descargar" en dirección de los reportes que a continuación se detallan:
Exceles
- Reporte de resumen promedios.
- Reporte de promedios finales.
- Reporte de exámenes de recuperación.
- Reporte de promedios por clases.
- Cuadro final de calificaciones y Supletorio.
- Cuadros finales de destrezas.
PDF´s
- Libreta de calificaciones (Escoger la opción de libreta de acuerdo al formato utilizado por la institución).
- Certificados de Matrícula; matrícula y asistencia; comportamiento.
- Promociones de estudiantes en el caso de aplicar.
Recuerde que previo a la descarga de los reportes debe de verificar que el periodo para PDF´s sea el correcto.
Recursos Adicionales:
Preguntas Frecuentes (FAQ):
Pregunta 1: ¿Con mi perfil de docente puedo respaldar información?
No, es importante que la persona que realice este proceso tenga un rol de administrador en la plataforma o a su vez tener habilitadas todas las opciones de descarga de reportes.
¡No olvides que estamos aquí para ayudarte! Si tienes alguna pregunta o necesitas más información, puedes contactarnos a través de nuestros canales de soporte oficiales.
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