Relacionar familiar a estudiante

Publicado en: 22/08/2024

Última actualización: 22/08/2024

Tiempo de lectura: [15 min]

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Video completo con explicación

Introducción:

En este tutorial te explicamos paso a paso como relacionar un familiar a un estudiante en Idukay

Paso 1:

• Ingresa a tu cuenta de Idukay, como administrador de la plataforma.

Paso 2:

• Del lado izquierdo de la pantalla, presiona sobre el módulo "Estudiantes"

Paso 3:

• Ubica al estudiante y presiona sobre el ícono de lápiz color verde del lado derecho de la pantalla.

Paso 4:

• Dirígete a la pestaña "Familiares".

Paso 5:

• En la sección de "Familiar", presiona el botón "Agregar"

Paso 6:

• Sobre la línea que se genera, puedes:

1. Seleccionar previamente creado. Sino sabes cómo crear un familiar, consulta el siguiente artículo: "Crear Familiar" o salta este paso y dirígete al siguiente II. Crear familia como nuevo

2. Seleccionar la relación del familiar con el estudiante

3. ¿Es principal?: Habilitar este botón en caso de que el familiar seleccionado sea el representante principal del estudiante

4. ¿Rep. Legal?: Habilitar este botón si el familiar es el representa legal del estudiante

5. ¿Rep. Económico?: Habilitar este botón si el familiar es el representante económico del estudiante

6. Puede retirar: Habilitar este casillero si el familiar puede retirar al estudiante de la institución

7. Vive con: Habilitar este casillero si el estudiante vive con este familiar

2. Crear familiar como nuevo: puede crear al padre de familia desde este módulo, siguiente esto pasos:

1. Presionar el botón verde con cruz blanca 

2. Ingresa el número de identificación del familiar y presiona el botón "Continuar"

3. Si la identificación corresponde a un pasaporte, por favor presiona sobre el casillero "Pasaporte", del lado derecho del recuadro

4. Primer nombre

5. Segundo nombre

6. Primer apellido

7. Segundo apellido

8. Genero (Hombre o Mujer)

9. Fecha de nacimiento. Seleccionando primero el año, luego el mes y por último el día

10. Correo electrónico. Toma en cuenta que este correo electrónico no debe estar registrado en otro usuario (estudiante, familiar o personal)

11. Teléfono celular

12. Proveedor Celular (Opcional)

13. Acceso al sistema. Habilita este casillero solo si el estudiante cuenta con correo electrónico, de lo contrario no podrás dar acceso

14. Dirígete a la siguiente pestaña, "Adicional" y completa la información solicitada:

    1. Nacionalidad

    2. Lugar de nacimiento

    3. Estado civil

    4. Nivel de educación

15. Dirígete a la pestaña "Domicilio" y completa la información:

    1. Ciudad de residencia

    2. Dirección domicilio

    3. Teléfono domicilio

16. Por último, ve a la pestaña "Profesional" y completa la información que se muestra en ella:

    1. Profesión

    2. Ocupación

    3. Empresa u Oficina

    4. Dirección de trabajo

    5. Teléfono trabajo

17. Finalmente presiona el botón "Guardar"

Paso 7:

• Sigue los pasos de I. Seleccionar familiar

Paso 8:

• Presiona el botón "Guardar" 

Recursos Adicionales:

• Base de conocimiento general

• Ingresa una nueva consulta mediante un nuevo ticket

Conclusión:

• Con esta guía se podrá verificar como relacionar familiar a estudiante.