Crear / registrar estudiantes o alumnos

Publicado en: 22/08/2024

Última actualización: 22/08/2024

Tiempo de lectura: [10 min]

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Video completo con explicación

Dirigido a: Administrador, Secretaría.

Introducción:

En el presente artículo, te explicamos paso a paso cómo crear un estudiante en Idukay.

Paso 1:

• Ingresa a tu cuenta de Idukay, como administrador de la plataforma.

Paso 2:

• Del lado izquierdo de la pantalla, presiona sobre el módulo "Estudiantes".

Paso 3:

• En la esquina superior derecha, presiona sobre el botón "Nuevo".

Paso 4:

• En la siguiente pantalla, ingresa el número de identificación del estudiante y presiona el botón "Continuar".

Paso 5:

• Si la identificación corresponde a un pasaporte, por favor presiona sobre el casillero "Pasaporte", del lado derecho del recuadro.

Paso 6:

• Completa los campos que se muestran a continuación, en la pestaña "General":
  
  - Primer nombre.
  - Segundo nombre.
  - Primer apellido.
  - Segundo apellido.
  - Género (Hombre o Mujer).
  - Fecha de nacimiento: seleccionando primero el año, luego el mes y por último el día.
  - Correo electrónico: toma en cuenta que este correo electrónico no debe estar registrado en otro usuario (estudiante, familiar o personal).
  - Teléfono.
  - Acceso al sistema: habilita este casillero solo si el estudiante cuenta con correo electrónico, de lo contrario no podrás dar acceso.

Paso 7:

• Dirígete a la siguiente pestaña "Adicional" y completa la información solicitada:
  
  - Nacionalidad.
  - Lugar de nacimiento.
  - Tipo de vivienda.
  - Código único eléctrico (opcional).
  - Información general (opcional).
  - Historial Educativo - Institución anterior (en caso aplique).
  - Historial Educativo - Razones para el cambio
  - Orientación pedagógica:
  
  a) ¿Tiene necesidades especiales?
  b) ¿Ha recibido ayuda profesional? - Sí o No.
  c) Tipo de tratamiento recibido.
  d) Observaciones.

Paso 8:

• Pestaña "Familiares":
  
  - Número de hermanos (Incluido el estudiante).
  
  a) Hombres.
  b) Mujeres.
  c) Posición que ocupa.
  
  - Para relacionar un familiar consulta el siguiente artículo.
  - Motivos/Razones: En caso de que el estudiante no viva con sus padres, por favor indicar las razones.

Paso 9:

• Pestaña "Emergencias":
  
  - Contacto de emergencia: Ingresar esta información para tener registro de los familiares a quien llamar en caso de una emergencia.
  
  a) Nombres.
  b) Apellidos.
  c) Relación con el estudiante (Padre, Madre, Abuelo/a, Teléfono Celular, Teléfono Casa, Teléfono trabajo).
  
  - Datos Clínica/Hospital.
  
  a) Clínica/Hospital de preferencia.
  b) Indicaciones.

Paso 10:

• Pestaña "Direcciones":
  
  - Utiliza transporte: habilita este casillero en caso de que el estudiante utilice transporte.
  - General:
  
  a) Dirección: presiona sobre el ícono de lápiz para registrar los datos de la dirección. En el recuadro que se abre ingresa:
  
  - Nombre: cómo deseas llamar a esta dirección. Por ejemplo: Domicilio, Dirección familiar, Dirección trabajo de madre.
  - Calle principal.
  - Número de calle.
  - Calle secundaria.
  - Código postal.
  - Punto de referencia.
  - Sector.
  - Parroquia.
  - Cantón.
  - Provincia.
  - Ciudad y presiona sobre el botón "Guardar".
  
  b) Si deseas agregar más direcciones de este estudiante, presiona el botón "Agregar dirección".

Paso 11:

• Pestaña "Ficha médica":
  
  - Datos Generales:
  
  a) Altura (En metros)
  b) Peso (En Kg)
  c) Tipo de sangre
  d) ¿Tiene seguro médico?
  Nombre de seguro médico
  
  - Enfermedades: Presiona el botón agregar y completa la información:
  
  a) Seleccione una enfermedad.
  b) Tuvo.
  c) Tiene.
  d) Descripción/Tratamiento.
  
  - Alergias/Prohibiciones: Presiona el botón agregar y completa la información:
  
  a) Selecciona el tipo de alergia.
  b) Nombre de la alergia.
  c) Reacción.
  
  - Vacunas: Presiona el botón agregar y completa la información:
  
  a) Selecciona la vacuna.
  b) Fecha
  c) Descripción.
  
  - Observaciones generales: Ingresa información en esta pestaña en caso de que sea necesario.

Paso 12:

• Año:
  
  - Curso: selecciona el curso donde estará asignado el estudiante.
  - Paralelo/Sección/Grupo: Selecciona el paralelo/sección/grupo que corresponda.
  - Inscrito: Se mostrará activado por defecto este casillero.
  - Matriculado: Habilita este casillero para generar el número de matrícula del estudiante.
  - Retirado: Solo habilitar este casillero en caso de que el estudiante se haya matriculado y luego retirado de la institución. Al habilitar este casillero, se mostrarán las siguientes opciones:
  
  a) Último período: Selecciona el último período en que el estudiante recibió clases.
  b) Observaciones: ingresa alguna observación adicional, por ejemplo: motivo de retiro del estudiante o fecha.

Paso 13:

• Finalmente presiona el botón "Guardar".

Paso 14:

• En el siguiente recuadro que se abre, presiona sobre el botón "Guardar y asignar en clases".

Conclusión:

• Realizando este proceso, podrás crear un estudiante en Idukay.