Publicado en: 29/9/2022

Última actualización: 23/8/2024

Tiempo de lectura: [ 7 min]

TABLA DE CONTENIDOS

• Paso a Paso:
• Creación de Perfiles:
• Vista General de Perfiles:
• Edición de Perfiles:
• Borrar Perfiles:
• Consulta de Usuarios:
• Asignación de Permisos:
• Recursos Adicionales:
• Preguntas Frecuentes (FAQ):

Video completo con explicación relacionada al artículo

Dirigido a: Administradores, IT (Sys Admins), Secretarias, Admisiones.

Introducción:

• En este tutorial te mostramos todo el proceso para la creación, visualización, edición, borrado, consulta y asignación de permisos a los distintos perfiles en la plataforma Idukay.
• Este artículo tiene como propósito guiar a los administradores en la gestión de perfiles, facilitando la administración de usuarios y permisos.
• Te detallamos el paso a paso para crear, editar, y asignar permisos a los perfiles en Idukay.

Paso a Paso:

Paso 1:

• Ingresa a Idukay como Administrador de la plataforma.

Paso 2:

• Del lado izquierdo de la pantalla, presiona sobre el módulo "Perfiles".

Paso 3:
Creación de Perfiles:

• En la barra superior al listado de perfiles, digita el nombre del perfil que deseas crear.
• En el siguiente campo (Descripción), coloca una breve descripción del perfil.
• Presiona el botón "Crear".
• El perfil se creará en el listado inferior de la pantalla.

Vista General de Perfiles:

• Para visualizar los permisos asignados a un perfil, presiona sobre el nombre del perfil o sobre el ícono de lupa del lado derecho.
• En la siguiente pantalla, verás los permisos asignados o no asignados al perfil seleccionado.

Edición de Perfiles:

• Para editar el nombre o descripción de un perfil, ubica el perfil que deseas editar y presiona sobre el ícono de lápiz del lado derecho.
• En la siguiente pantalla, podrás modificar el nombre del perfil y/o su descripción.
• Al finalizar, presiona el botón "Guardar" al final de la página.

Borrar Perfiles:

• En el listado, ubica el perfil que deseas eliminar.
• Presiona sobre el ícono de basurero, del lado derecho de la pantalla.
• Confirma el mensaje que se muestra a continuación.

Consulta de Usuarios:

• Ubica en el listado el perfil que deseas consultar.
• Presiona sobre el ícono correspondiente para abrir un recuadro con todos los usuarios que tienen asignado ese perfil.

Asignación de Permisos:

• Ubica el perfil al cual deseas asignar permisos.
• Presiona el botón amarillo "Permisos", del lado derecho de la pantalla.
• En la siguiente pantalla, selecciona los permisos que correspondan a cada módulo y que desees habilitar para ese perfil. En la parte superior, encontrarás varias pestañas con más opciones para habilitar.

Consejo: Asegúrate de revisar todas las pestañas para configurar completamente los permisos de cada perfil, según los requisitos de la institución.

Recursos Adicionales:

• Base de conocimiento general

• Ingresa una nueva consulta mediante un nuevo ticket

Preguntas Frecuentes (FAQ):

1. ¿Puedo asignar múltiples permisos a un perfil al mismo tiempo?

   • Sí, en la pantalla de asignación de permisos, selecciona todos los módulos que desees habilitar antes de guardar los cambios.

2. ¿Cómo puedo saber qué usuarios tienen asignado un perfil específico?

   • En la sección de "Consulta de Usuarios", selecciona el perfil y verás un listado de todos los usuarios asignados.