Bienestar Estudiantil

Publicado en: 22/08/2024

Última actualización: 22/08/2024

Tiempo de lectura: [15 min]

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Video completo con explicación

Introducción:

En este tutorial te vamos mostrar como registrar incidencias y eventos de comportamiento o académicos en los estudiantes y registrar los respectivos seguimientos.

I.-REGISTRAR EVENTO:

Paso 1:

• Ingresa a tu cuenta de Idukay como personal de DECE o Administrador.

Paso 2:

• En el menú izquierdo de la pantalla presiona el módulo "Bienestar Estudiantil"

Paso 3:

• Una vez dentro de este módulo podrás visualizar el listado de todos los estudiantes de la institución. Sobre el filtro identificado con una lupa, escribe el nombre del estudiante:

Paso 4:

• Una vez ubicado el estudiante, presiona del lado derecho del nombre del estudiante el ícono en forma de tarjeta, color morado.

Paso 5:

• Una vez presionado el ícono, en la siguiente pantalla, debemos presionar el botón "Registrar Evento"

Paso 6:

• En el recuadro que se habilita ingresa la siguiente información:

1. Visible para padres: presione este botón en caso de que requiera que este evento sea visible en el perfil del padre de familia

2. Titulo del evento, Ej.: Baja de calificaciones

3. Canal de comunicación: Presencial, llamada, Videollamada, otra

4. Tipo de evento: Individual, familiar, Grupal, Institucional

5. Áreas relacionadas: Retroalimentación general, cognitivo, conductual, académico, afectivo, motriz, sensorial, NEE, otra

6. Detalle del evento: Describa los temas a tratar en la reunión

7. Acuerdos alcanzados: Una vez realizada la reunión, registre en este espacio los acuerdos alcanzados entre familiares y estudiante

8. Fecha de seguimiento: Indique la fecha del próximo seguimiento a este evento

9. Adjunto: en caso de que desea agregar algún documento puede presionar el ícono de nube para seleccionar los archivos o puede presionar sobre el ícono de cadena para insertar el enlace del archivo

Paso 7:

• Presione el botón "Guardar"

Paso 8:

• Una vez guardado el evento, lo podrá visualizar en el recuadro inferior y adicionalmente podrá:

1. Registrar el seguimiento en el ícono de lupa  para realizar esta acción, ve al siguiente punto, para seguir los pasos correspondientes

2. Editar información del evento, con el ícono de lápiz verde.

3. Descargar la información del evento con el ícono de flecha hacia abajo 

II.-REGISTRAR SEGUIMIENTO DE EVENTO:

Paso 1:

• Ubica el evento previamente guardado.

Paso 2:

• Presiona el ícono de lupa

Paso 3: 

• En la siguiente pantalla presiona el botón "Agregar seguimiento" que se encuentra en la esquina superior derecha

Paso 4:

• En el recuadro que se habilita, ingresa la siguiente información:

1. Detalle del seguimiento

2. Acuerdos alcanzados

3. Fecha de seguimiento (en caso de ser necesario)

4. Adjuntos

Paso 5:

• Presiona el botón "Guardar"

Paso 6:

• Una vez guardado el seguimiento lo podrás visualizar en el recuadro inferior de la página, donde también puedes editarlo. 

III.-EXPORTAR EVENTOS:

Paso 1:

• En la vista principal de los eventos, presiona el botón "Acciones", en la esquina superior derecha

Paso 2:

• Luego presiona en la opción "Exportar PDF", el cual iniciará el proceso de descarga en tu dispositivo.

IV.-EXPORTAR DEPORTE DE ESTUDIANTE CON NEE:

Paso 1:

• Ingresa al módulo "Bienestar Estudiantil"

Paso 2:

• Presiona sobre el botón "Acciones", en la esquina superior derecha y luego sobre la opción "Reporte NEE"  el cual iniciará el proceso de descarga en tu dispositivo

Recursos Adicionales:

• Base de conocimiento general

• Ingresa una nueva consulta mediante un nuevo ticket

Conclusión:

• Con esta guía se podrá verificar el módulo de bienestar estudiantil.