Publicado en: 16/12/2024

Última actualización: 16/12/2024

Tiempo de lectura: [7 min]

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TABLA DE CONTENIDOS

• Paso a Paso:
• Recursos Adicionales:
• Preguntas Frecuentes (FAQ):

Video completo con explicación

Dirigido a: Administrador, Secretaría, etc.

• En el presente artículo, te mostramos cómo configurar un proceso electoral del Consejo Estudiantil, en la plataforma Idukay.
  Te detallamos el paso a paso para configurar este proceso.

Paso a Paso:

Paso 1:

• Ingresa a tu cuenta de Idukay.

Paso 2:

• Del lado izquierdo de la pantalla, presiona sobre el módulo "Perfiles y permisos", para habilitarle los permisos correspondientes al perfil de su elección.
  

Puedes habilitarle los permisos a un perfil ya existente o puedes crear un nuevo perfil exclusivo para la configuración del proceso electoral.

Presiona en el botón amarillo "Permisos", en la fila del perfil al que se le habilitarán los permisos.

Paso 3:

• En la pestaña "Administración del año", ubicamos los permisos del apartado "Configuración de elecciones estudiantiles", habilitamos los tres permisos y presionamos en el botón "Guardar".
  

Paso 4:

• Realizamos la acción de relogueo: primero, presionamos el botón celeste "Bienvenido, ..." de la esquina superior derecha y click en la opción "Personal".
  Luego, actualizamos el navegador web presionando los controles del teclado Ctrl + R.

Paso 5:

• Del lado izquierdo de la pantalla, presiona sobre el módulo "Elecciones".

Paso 6:

• Presiona sobre el botón verde "Configurar elecciones".

Paso 7:

• Iniciar con la configuración del proceso electoral, completando los campos de la pestaña "Datos Generales" (solo NO activar el campo "Proceso activo").

• En la pestaña "Roles", presionar en el botón "+ Agregar rol" para agregar el o los roles que conformarán las listas participantes en el proceso electoral, según corresponda.
  Luego, presionar en el botón "Guardar".

Paso 8:

• Presionar en el botón "+ Agregar lista", ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

Paso 9:

• Aquí, se creará, una por una, cada lista que participará en el proceso electoral.
  Primero, en la pestaña "General", se completarán los campos solicitados.

• Luego, en la pestaña "Integrantes", presionando en el botón "+ Agregar miembro", se agregará el o los miembros que conforman la lista, completando los campos "Estudiante" y "Rol".
  Tener en consideración que todo miembro que se agregue a una lista debe ser un estudiante matriculado en la plataforma.
  Presionar en el botón "Guardar".

Una vez agregadas las listas correspondientes, éstas aparecerán de la siguiente manera en la vista principal del módulo Elecciones:

Paso 10:

• Ahora, para activar el proceso, presionar nuevamente en el botón verde "Configurar elecciones", ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, activar el campo "Proceso activo" y presionar en el botón "Guardar".

Paso 11:

• Luego de activar el campo "Proceso activo", tanto los estudiantes como los familiares de la institución educativa, con acceso a la plataforma, tendrán habilitada la opción para que realicen el voto, cuando ingresen a la plataforma, la cual les aparecerá de la siguiente manera:

Paso 12:

• El personal encargado de administrar el proceso electoral podrá visualizar toda la información relacionada a los resultados provisionales, ingresando al módulo "Votaciones".

Dentro del módulo, encontrarán una vista similar a la siguiente:

Paso 13:

• En caso el administrador del proceso electoral necesite designar a un miembro del personal de la institución como responsable de las votaciones de una sección, grado o nivel, debe presionar en el botón "Responsables de nivel", ubicado en la zona superior derecha.

Paso 14:

• Presionar en el botón amarillo "Asignar responsables" en la fila del nivel, grado o sección, al que se desea asignarle el responsable de la votación asistida.

Paso 15:

• Presionar en el botón "+ Agregar".
  En el campo "Responsables", buscar y seleccionar a quien se designará como responsable de la votación asistida.
  Marcar el casillero de "Votación" y presionar en el botón "Guardar".

A quien se designe como responsable de una votación asistida, le aparecerá el módulo temporal "Evento electoral":

Al ingresar a dicho módulo, al responsable se le mostrará la siguiente vista, en la que podrá realizar la votación asistida en compañía de los estudiantes correspondientes:

Recursos Adicionales:

• Base de conocimiento general

• Ingresa una nueva consulta mediante un nuevo ticket

Preguntas Frecuentes (FAQ):

Pregunta 1: Una vez agregada una lista, ¿se puede editar la información que contiene dicha lista?

• Se puede editar una lista, siempre y cuando el proceso electoral aún no esté activo.
  Luego de activar el proceso, ya no es posible editar listas.

Pregunta 2: ¿Se puede asignar a más de un responsable para la votación asistida de un nivel, grado o sección?

• Sí, el administrador del proceso electoral puede asignar la cantidad de responsables que necesite para la votación asistida de un mismo nivel, grado o sección.

¡No olvides que estamos aquí para ayudarte! Si tienes alguna pregunta o necesitas más información, puedes contactarnos a través de nuestros canales de soporte oficiales.