Publicado en: dd/mm/aa

Última actualización: dd/mm/aa

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TABLA DE CONTENIDOS

• Paso a Paso:
• Recursos Adicionales:
• Preguntas Frecuentes (FAQ):

Dirigido a: Administradores

• En este artículo te mostraremos cómo configurar múltiples formularios de admisión en el módulo de Paktay y relacionarlos con los grados correspondientes. Este proceso es esencial para garantizar que cada grado tenga su formulario personalizado, facilitando la gestión de las solicitudes.
  

• El objetivo de este procedimiento es que los administradores puedan gestionar de manera eficiente la configuración de los formularios de admisión en función de los grados escolares. Te detallamos el paso a paso para configurar esta funcionalidad.

Paso a Paso:

Paso 1 : Acceder al módulo de Paktay

• Inicia sesión en Idukay con tu perfil de administrador.
• Navega al módulo de Paktay desde el menú Portal de servicios.
• Dentro del módulo de Paktay, selecciona la opción "Configuración".
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Paso 2: Crear una nueva configuración de formulario

• Dentro de la pantalla de configuración, haz clic en "Crear nueva configuración".
• Ingresa un nombre representativo para la configuración del formulario, por ejemplo, "Formulario 25-26".
• Haz clic en el campo "Grados" para seleccionar el ciclo escolar y los grados a los que aplicará esta configuración de formulario.
   
• Al seleccionar un ciclo escolar o año lectivo, se marcarán por defecto todos los niveles y grados relacionados.
• Si deseas una configuración especial para un nivel o grado en particular, desmarca los que no correspondan y selecciona únicamente los necesarios.
• Haz clic en el botón rosa "Crear" para guardar la configuración.
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Paso 3:Configuración de campos

• Una vez creada la configuración, haz clic en el botón "Configuración de campos" correspondiente al formulario creado.
• Se mostrará una lista de todos los campos que se pueden utilizar en el formulario.

  • Nota: Los campos que están por defecto no se pueden eliminar, ya que son los mínimos necesarios para un formulario.

• Desde esta pantalla puedes personalizar qué campos serán obligatorios y activar o desactivar otros campos adicionales según tus necesidades.

• Puedes navegar entre las diferentes pestañas de información del estudiante, como "General", "Adicional", "Educativo", entre otras.

  • También puedes hacer clic en la opción "Persona Encargada" para configurar los campos correspondientes a esta sección.

• Realiza los ajustes necesarios según los requerimientos de tu institución.
  

• Guarda los cambios realizados en la configuración de campos.

Paso 4: Visualizar los cambios en el formulario

1. Dirígete al enlace de los portales y verifica que los cambios realizados hayan sido guardados correctamente.

2. Asegúrate de que el formulario se visualice tal como se configuró. Puedes consultar el artículo Verificación de formularios en portales.

Preguntas Frecuentes (FAQ):

Pregunta 1: ¿Puedo asociar un formulario a más de un grado? 

• Respuesta: Sí, puedes asociar un formulario a varios grados siempre que los datos requeridos sean relevantes para todos ellos.

Pregunta 2: ¿Qué hago si un grado no ve el formulario asociado? 

• Respuesta: Verifica que el formulario esté publicado y que el grado esté correctamente seleccionado en la configuración.

¡No olvides que estamos aquí para ayudarte! Si tienes alguna pregunta o necesitas más información, puedes contactarnos a través de nuestros canales de soporte oficiales.