Publicado en: dd/mm/aa

Última actualización: dd/mm/aa

Tiempo de lectura: [7 min]

________________________________________________________________________________________

TABLA DE CONTENIDOS

• Paso a Paso
• Preguntas Frecuentes (FAQ):

Dirigido a: Administrador, IT, Secretaría, Admisiones, 

________________________________________________________________________________________

Introducción:

• Definir los documentos " Archivos Adjuntos" que requerimos en la institución como parte del proceso de Admisión para ingreso por parte de los padres de familia.

• Te detallamos el paso a paso para que se soliciten estos documentos a los padres de familia al momento de que realicen su aplicación.

• Te detallamos el paso a paso para configurar los documentos a solicitar el momento de realizar la adimsión.

________________________________________________________________________________________

Paso a Paso:

Paso 1: Acceder módulo Paktay

• Inicia sesión en Idukay con tu perfil de administrador.
• Navega al módulo de Paktay desde el menú Portal de servicios.
• Dentro del módulo de Paktay, selecciona la opción "Configuración".

Paso 2: Crear una configuración de Archivos Adjuntos 

• Una vez creada la configuración, haz clic en el botón "Configuración de campos" correspondiente al formulario creado. Puedes consultar el artículo Configuración formularios de Admisión

Paso 3:Crear configuración de archivos adjuntos

• Al presionar en Configuración de campos se habilitarán los campos previamente configurados.

• Deslizamos la pantalla hacia abajo  y encontraremos el espacio Archivos Adjuntos, y a nuestro lado derecho denominado Nuevo documento.

• Presionamos en el botón Nuevo Documento, se habilitará el campo para crear el Nombre del documento y generar una descripción.

• Editar el nombre del documento a solicitar y editar la descripción más detallada del archivo requerido, los dos campos son requeridos completar, finalmente presionar Botón Guardar.

•  Una vez creados los campos a solicitar a los diferentes aspirantes, presionar Guardar.

• Cuando el padre de familia ingresa a su formulario de admisión  podrá ya visualizar el espacio para cargar los archivos solicitados por la institución educativa, presionará en el recuadro y direccionará a los archivos de su dispositivo, escoger se cargará directamente finalmente guardar.

• Finalmente una vez el padre de familia termina el proceso de admisión es posible ya visualizar la información  en el módulo admisión, presionar editar y será posible visualizar y  descargar los archivos adjuntos cargados por el padre de familia.

Preguntas Frecuentes (FAQ):

1. ¿Existe algún tipo de formato específico a solicitar en los archivos adjuntos?

Respuesta: La plataforma da la opción de cargar en formatos Word, Pdf,  Imagen y Excel sin inconvenientes.

¡No olvides que estamos aquí para ayudarte! Si tienes alguna pregunta o necesitas más información, puedes contactarnos a través de nuestros canales de soporte oficiales.