Publicado en: dd/mm/aa

Última actualización: dd/mm/aa

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TABLA DE CONTENIDOS

• Paso a Paso:
• Recursos Adicionales:
• Preguntas Frecuentes (FAQ):

• En este artículo aprenderás a configurar las etapas del proceso de admisiones en el módulo Paktay. Este proceso te permitirá personalizar el flujo de admisiones para adaptarlo a las necesidades y la realidad de tu institución educativa. 

• Las etapas configuradas definen los pasos que seguirá tu institución en el proceso de admisión, desde el primer contacto con el prospecto hasta la aceptación o rechazo final. Además, podrás personalizar los nombres de las etapas, agregar nuevas o reorganizarlas según tu preferencia.

  Te detallamos el paso a paso para configurar las etapas del proceso de admisión.

Paso a Paso:

Paso 1:Accede al módulo de configuración de estados

• Ingresa al módulo Paktay.

• Dirígete a la opción Estados en el menú principal

• Se mostrará una lista con las etapas por defecto configuradas en el sistema:
  • Prospecto
  • En proceso
  • Admitido
  • Rechazado

Paso 2:Crear un nuevo estado

• Haz clic en el botón + Crear estado ubicado en la parte superior derecha. 

• Se abrirá una ventana emergente con los siguientes campos:

  • Nombre del estado: Ingresa el nombre del nuevo estado que deseas agregar. Por ejemplo: "Entrevista", "Documentación", etc.
  • Descripción: Escribe una breve explicación del propósito o función de esta etapa.
  • Color de referencia: Selecciona un color para identificar visualmente la etapa en la lista.
  • Emitir a Idukay: Marca esta casilla si deseas que los datos de los prospectos en esta etapa sean transferidos automáticamente a Idukay. Al activar esta opción, el alumno pasará a figurar en la base de datos de Idukay. 
• Una vez completados los campos, haz clic en el botón Guardar para confirmar y agregar el nuevo estado.

Nota: Es importante utilizar nombres claros y descripciones detalladas para garantizar que todos los estados sean comprensibles para el equipo administrativo. 

Paso 3:Editar o reorganizar estados existentes 

• Para cambiar el nombre o descripción de una etapa, haz clic en el ícono de editar (lápiz)junto a la etapa correspondiente.
• Realiza los ajustes necesarios y guarda los cambios.
• Para reorganizar el orden de las etapas, utiliza las flechas de movimiento ubicadas a la izquierda de cada estado.

Paso 4: Activar la emisión a Idukay para estados de "Admitido"

• En los estados configurados como Admitido, puedes activar la opción de emisión a Idukay.
• Esto permitirá que la información del prospecto pase automáticamente al sistema principal de Idukay para continuar con el proceso de matrícula.

Paso 5: Eliminar un estado

• Si deseas eliminar un estado haz clic en el ícono de papelera junto a la etapa correspondiente.
• Confirma la acción para finalizar.
  • Nota: No podrás eliminar etapas que estén vinculadas a procesos en curso.

Recursos Adicionales:

• Gestión de admisiones en Paktay
• Configuración de grados por ciclo escolar

Preguntas Frecuentes (FAQ):

Pregunta 1:¿Puedo eliminar un estado que ya está en uso? 

• Respuesta: No, las etapas vinculadas a procesos de admisión en curso no pueden ser eliminadas. Se recomienda desactivarlas en lugar de eliminarlas. 

Pregunta 2:¿Qué significa activar la emisión a Idukay? 

• Respuesta: Esta opción transfiere automáticamente la información de los prospectos admitidos al sistema principal de Idukay para continuar con el proceso de matrícula.

Pregunta 3:¿Cuántas etapas puedo agregar al proceso de admisión? 

• Respuesta: No hay un límite establecido; puedes agregar tantas etapas como necesites para personalizar el flujo de admisión de tu institución. 
  
  
  

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