En este tutorial te explicamos paso a paso como crear un estudiante en Idukay
Instrucciones:
- Ingresa a tu cuenta de Idukay, como administrador de la plataforma
- Del lado izquierdo de la pantalla, presiona sobre el módulo "Estudiantes"
- En la esquina superior derecha, presiona sobre el botón "Nuevo"
- En la siguiente pantalla ingresa en el número de identificación del estudiante y presiona el botón "Continuar"
- Si la identificación corresponde a un pasaporte, por favor presiona sobre el casillero "Pasaporte", del lado derecho del recuadro
- Completa los campos que se muestran a continuación, en la pestaña "General":
- Primer nombre
- Segundo nombre
- Primer apellido
- Segundo apellido
- Genero (Hombre o Mujer)
- Fecha de nacimiento. Seleccionando primero el año, luego el mes y por último el día
- Correo electrónico. Toma en cuenta que este correo electrónico no debe estar registrado en otro usuario (estudiante, familiar o personal)
- Teléfono
- Acceso al sistema. Habilita este casillero solo si el estudiante cuenta con correo electrónico, de lo contrario no podrás dar acceso
- Dirígete a la siguiente pestaña, "Adicional" y completa la información solicitada:
- Nacionalidad
- Lugar de nacimiento
- Tipo de vivienda
- Código único eléctrico (opcional)
- Información general (opcional)
- Historial Educativo - Institución anterior (en caso de aplique)
- Historial Educativo - Razones para el cambio
- Orientación pedagógica:
- ¿Tiene necesidades especiales?
- ¿Ha recibido ayuda profesional? - Si o No
- Tipo de tratamiento recibido
- Observaciones
- Pestaña "Familiares":
- Número de hermanos (Incluido el estudiante)
- Hombres
- Mujeres
- Posición que ocupa
- Para relacionar un familiar consulta el siguiente artículo
- Motivos/Razones: En caso de que el estudiante no viva con sus padres, por favor indicar las razones
- Número de hermanos (Incluido el estudiante)
- Pestaña "Emergencias":
- Contacto de emergencia: Ingresar esta información para tener registro de los familiares a quien llamar en caso de una emergencia
- Nombres
- Apellidos
- Relación con el estudiante (Padre, Madre, Abuelo/a, Teléfono Celular, Teléfono Casa, Teléfono trabajo)
- Datos Clínica/Hospital
- Clínica/Hospital de preferencia
- Indicaciones
- Contacto de emergencia: Ingresar esta información para tener registro de los familiares a quien llamar en caso de una emergencia
- Pestaña "Direcciones"
- Utiliza transporte: habilita este casillero en caso de que el estudiante utilice transporte
- General:
- Dirección: presiona sobre el ícono de lápiz para registrar los datos de la dirección. En el recuadro que se abre ingresa:
- Nombre: cómo deseas llamar a esta dirección. Por ejemplo: Domicilio, Dirección familiar, Dirección trabajo de madre
- Calle principal
- Número de calle
- Calle secundaria
- Código postal
- Punto de referencia
- Sector
- Parroquia
- Cantón
- Provincia
- Ciudad y presiona sobre el botón "Guardar"
- Si deseas agregar más direcciones de este estudiante, presiona el botón "Agregar dirección"
- Dirección: presiona sobre el ícono de lápiz para registrar los datos de la dirección. En el recuadro que se abre ingresa:
- Pestaña "Ficha médica"
- Datos Generales:
- Altura (En metros)
- Peso (En Kg)
- Tipo de sangre
- ¿Tiene seguro médico?
- Nombre de seguro médico
- Enfermedades: Presiona el botón agregar y completa la información:
- Seleccione una enfermedad
- Tuvo
- Tiene
- Descripción/Tratamiento
- Alergias/Prohibiciones: Presiona el botón agregar y completa la información:
- Selecciona el tipo de alergia
- Nombre de la alergia
- Reacción
- Vacunas: Presiona el botón agregar y completa la información:
- Selecciona la vacuna
- Fecha
- Descripción
- Observaciones generales: Ingresa información en esta pestaña en caso de que sea necesario
- Datos Generales:
- Año:
- Curso: selecciona el curso donde estará asignado el estudiante
- Paralelo/Sección/Grupo: Selecciona el paralelo/sección/grupo que corresponda
- Inscrito: Se mostrará activado por defecto este casillero.
- Matriculado: Habilita este casillero para generar el número de matrícula del estudiante
- Retirado: Solo habilitar este casillero en caso de que el estudiante se haya matrícula y luego retirado de la institución. Al habilitar este casillero se mostrarán las siguientes opciones:
- Último período: Selecciona el último período en que el estudiante recibió clases
- Observaciones: ingresa alguna observación adicional como motivo de retiro del estudiante o fecha
- Finalmente presiona el botón "Guardar"
- En el siguiente recuadro que se abre, presiona sobre el botón "Guardar y asignar en clases"
Adicional te dejamos acá un video para que puedas guiarte:
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