Crear ficha de personal

Publicado en: 11/04/2022

Última actualización: 21/08/2024

Tiempo de lectura: [7 min]

Crear ficha de personal ⬅️ 

Dirigido a: Administradores, IT (Sys Admins).

Introducción:

En este tutorial, te mostramos cómo crear un usuario institucional con acceso a Idukay, como un docente, tutor, inspector, entre otros. Aprenderás también a agregar el perfil o rol correspondiente a su función, para que cada usuario pueda acceder y utilizar la plataforma de manera adecuada.

El propósito es asegurarte de que sepas cómo establecer cuentas de usuario institucional en Idukay, permitiendo que el personal educativo tenga acceso a las herramientas que necesitan para desempeñar sus funciones.

Te detallamos el paso a paso para crear un usuario institucional con acceso a Idukay.

Paso 1:

• Ingresa a tu cuenta de Idukay, como administrador de la plataforma

Paso 2:

• Del lado izquierdo de la pantalla, presiona sobre el módulo "Personal"

Paso 3:

• En la esquina superior derecha, presiona sobre el botón "Nuevo"

Paso 4:

• En la siguiente pantalla ingresa en el número de identificación del usuario y presiona el botón "Continuar"

Paso 5:

• Si la identificación corresponde a un pasaporte, por favor presiona sobre el casillero "Pasaporte", del lado derecho del recuadro

Paso 6:

• Completa los campos que se muestran a continuación, en la pestaña "General":
  • Primer nombre
  • Segundo nombre
  • Primer apellido
  • Segundo apellido
  • Genero (Hombre o Mujer)
  • Fecha de nacimiento. Seleccionando primero el año, luego el mes y por último el día
  • Correo electrónico. Toma en cuenta que este correo electrónico no debe estar registrado en otro usuario (estudiante, familiar o personal)
  • Dirección (Opcional)
  • Teléfono
  • Teléfono celular.

Paso 7:

• Dirígete a la siguiente pestaña, "Adicional" y completa la información solicitada:
  • Nivel de educación
  • Titulo
  • Universidad
  • Categoría de la Universidad
  • Capacitación en primeros auxilios (Si o NO)
  • Suficiencia en Inglés
  • Biografía (Opcional)
  • Currículum (Opcional)

Paso 8:

• Dirígete a la pestaña "Cargos" presiona el botón "Agregar"  y completa la información:
  • Departamento
  • Cargo

Paso 9:

• Por último, ve a la pestaña "Permisos", presiona el botón "Agregar" y selecciona el perfil que manejará el usuario en Idukay (Docente, tutor, inspector, secretaria, rector, etc):
  • Acceso al sistema. Habilita este casillero solo si el usuario cuenta con correo electrónico, de lo contrario no podrás dar acceso

Paso 10:

• Finalmente presiona el botón "Guardar"

Recursos Adicionales:

• Base de conocimiento general

Conclusión:

• Has aprendido cómo crear un usuario institucional en Idukay, incluyendo la asignación del perfil o rol correspondiente a su función. Esto asegura que el personal educativo tenga acceso a las herramientas necesarias para desempeñar sus funciones en la plataforma.