Proceso para carga masiva de plantilla de personal docente

Publicado en: 24/01/2025

Última actualización: 24/01/2025

Tiempo de lectura: [5 min]

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TABLA DE CONTENIDOS

• Dirigido 
• Introducción
  • Paso 1
  • Paso 2 
  • Paso 3
  • Paso 4 
  • Paso 5 
• Recursos Adicionales
• Preguntas Frecuentes (FAQ)
• Conclusión

Dirigido a:

Personal Administrativo, Secretarías, IT (Sys Admins).

Introducción:

La funcionalidad de carga masiva en Idukay permite agilizar y optimizar el proceso de actualización de información de personal docente, reduciendo carga administrativa y ahorrando tiempo. Este artículo detalla los pasos necesarios para cargar de manera correcta la plantilla con información docente.

Paso 1: 

1. Ingresa al módulo Personal, ubicado en el menú lateral izquierdo de la pantalla principal de Idukay.  

Paso 2: 

1. Haz clic en el botón de color amarillo que se encuentra en la parte superior derecha y que tiene por nombre Carga Masiva.

Paso 3:

1. Dentro de la opción de carga masiva, selecciona el botón que dice Descargar Plantilla. Esto te proporcionará un archivo con el formato y plantilla adecuado para ingresar la información.

Paso 4: 

1. Abre el archivo descargado y llena los campos requeridos según las instrucciones:

   • Los campos marcados en rojo representan información crítica y son obligatorios.

   • Los campos en negro son opcionales.

2. Nota Importante: La información debe ser ingresada siguiendo estrictamente el formato del ejemplo proporcionado en la plantilla. Si no sigues el formato exacto, no se podrá cargarse toda la información que ingresaste en la plantilla.

Paso 5: 

Una vez completada la plantilla, vuelve al módulo de Carga Masiva, arrastra o selecciona el archivo desde tu ordenador.

Haz clic en Aceptar y luego en Continuar. Si no hay errores, el sistema cargará la información del personal docente y el proceso habrá finalizado con éxito.  

Recursos Adicionales:

• Artículo: Asignación de Permisos en Idukay

• Soporte Técnico

Preguntas Frecuentes (FAQ):

1. ¿Qué hago si mi archivo no se carga correctamente?

   • Asegúrate de que toda la información esté completa y en el formato requerido por la plantilla. Revisa los campos marcados como obligatorios en rojo.

2. ¿Puedo incluir información opcional en la plantilla?

   • Sí, puedes incluir campos opcionales, pero no es obligatorio. Sin embargo, deben estar en el formato correcto.

3. ¿Qué pasa si no sigo el formato de ejemplo de la plantilla?

   • No permitirá la carga total de información del archivo. Es importante seguir el formato estrictamente.

4. ¿ Cuales son los errores mas comunes?
   Usar el prefijo 0 en los números celulares ya que el formato se encuentra configurado para ingresar sin el prefijo antes mencionado. Ingresar el formato de fecha de nacimiento de forma incorrecta, te recordamos que al momento de recibir la plantilla hay ejemplos que te servirán ara llenar mejor la información de tu personal docente.
   
   

Conclusión:

Gracias a la funcionalidad de carga masiva de personal en Idukay, el proceso de actualización de información docente y administrativo es más rápido y eficaz. Siguiendo los pasos descritos, podrás garantizar que la información sea procesada sin errores. Para cualquier duda adicional, consulta los recursos disponibles o contacta al soporte.